Registro de las Compras de los Activos. Por ejemplo: Mercaderías, Activos Fijos, Materias Primas, Materiales de Oficina (si se activan), Repuestos (si se activan), etc. Se permite la compra en una sola sucursal, sin embargo, puede transferir a varias sucursales en forma simultánea a la compra, para los cual debe especificar la operación vinculada de transferencia.

Documentos

 Factura Contado
 Factura a Crédito
 Recibo
 Orden de Pago (en estudio)
 Comprobante Interno de Compra
 Comprobante de Pago por Contado: sustituye a la Factura Contado
 Comprobante de Pago por Crédito: sustituye al Recibo
 Provisión de Pago
 Nota de Débito

Operaciones Vinculadas

 Transferencia (1aV-DESPUES) A sucursales de la cuadrícula: operación complementaria para transferir (tipo Uno a Varios) las compras a las sucursales registradas en la cuadrícula.
 Reversión de Provisión de Pago: operación complementaria para revertir provisiones de pago para el agente (y la sucursal).
 Asiento de diferencia por Cambio: operación complementaria realizada automáticamente por LLAVE.

Comentarios

Aquí se pueden registrar también, algunas operaciones especiales tales como: compra de divisas; ganancias o ingresos extraordinarios como por ejemplo una donación recibida o la ganancia en ajuste de inventario; Adelantos a Proveedores y otras operaciones que signifiquen el cambio de un activo por otro activo.

Las operaciones registradas aquí aparecen en el Libro de Compras, excepto los documentos “Recibo”, “Comprobante de Pago por Crédito”   y “Provisión de Pago”.

Registra aquellos gastos en los que se incurren posteriormente a la venta pero que son un costo. Se permite registrar gastos solo en una sucursal por documento, sin embargo, puede transferir a varias sucursales en forma simultánea al registro del gasto, para lo cual debe especificar la operación vinculada de transferencia. 

Documentos

 

Factura Contado

 

Factura a Crédito

 

Recibo

 

Comprobante de Pago por Contado

 

Comprobante de Pago por Crédito

 

Provisión de Venta

Operaciones Vinculadas

 

Transferencia (1aV-DESPUES) A sucursales de la cuadrícula: operación complementaria para transferir (tipo Uno a Varios) las compras a las sucursales registradas en la cuadrícula de detalles del documento.

 

Reversión de Provisión de Pago: operación complementaria para revertir provisiones de pago para el agente (y la sucursal).

Comentarios

    Se utiliza, por ejemplo, en los Seguros Médicos para registrar los gastos en los que incurrieron los asegurados o, en una empresa que presta servicio de telefonía pública, para registrar la factura de ANTELCO.

    Los costos registrados aquí no se refieren a los costos de mercaderías, ya que estos se registran automáticamente como operaciones vinculadas a la propia venta de la mercadería.

Registro de los Gastos Generales, Gastos Impositivos, Gastos Financieros y cualquier otro gasto con excepción de aquellos que forman parte del costo de servicios prestados o las mercaderías vendidas, como en el caso anterior, y tampoco se incluyen aquí aquellos que se refieren a los gastos con el personal.

Se permite el registro gastos en una sola sucursal por documento, sin embargo simultáneamente, puede transferir los gastos a varias sucursales, para lo cual debe especificar la operación vinculada de transferencia.

Documentos

  • Factura Contado
  • Factura a Crédito
  • Recibo
  • Comprobante de Pago por Contado
  • Comprobante de Pago por Crédito
  • Provisión de Pago
  • Nota de Débito

Operaciones Vinculadas

  • Transferencia (1aV-DESPUES) A sucursales de la cuadrícula: operación complementaria para transferir (tipo Uno a Varios) las compras a las sucursales registradas en la cuadrícula.
  • Reversión de Provisión de Pago: operación complementaria para revertir provisiones de pago para el agente (y la sucursal).
Registro de los Gastos con el personal de la empresa. Esos gastos pueden ser en cualquier concepto tales como salarios, jornales, premios, vacaciones, aguinaldo, etc.; es decir, cualquier cuenta de resultado referente a gastos con el personal, sin embargo, esta operación también engloba a los adelantos y préstamos al personal. Se permite el registro gastos en una sola sucursal por documento, sin embargo simultáneamente, puede transferir los gastos a varias sucursales, para lo cual debe especificar la operación vinculada de transferencia.

Documentos

  • Provisión de Pago
  • Factura Contado (de terceros): para cuando se pagan honorarios a profesionales independientes.
  • Factura Crédito (de terceros): para cuando se pagan honorarios a profesionales independientes.
  • Contrato de Compra
  • Orden de Pago
  • Comprobante de Pago por Contado
  • Comprobante de Pago por Crédito
  • Recibo (de terceros): para cuando se pagan honorarios a profesionales independientes.
  • Nota de Débito

Operaciones Vinculadas

  • Transferencia (1aV-DESPUES) A sucursales de la cuadrícula: operación complementaria para transferir (tipo Uno a Varios) las compras a las sucursales registradas en la cuadrícula.
  • Reversión de Provisión de Pago: operación complementaria para revertir provisiones de pago para el agente (y la sucursal).

Comentarios

Para agilizar la preparación de la planilla de sueldos, es conveniente utilizar los Asistentes para aprovisionar y luego, para realizar los pagos.
Es el registro de todas las ventas usuales del negocio.

Documentos

  • Factura Contado
  • Factura a Crédito
  • Recibo
  • Provisión de Cobro
  • Nota de Crédito

Operaciones Vinculadas

  • Reversión de Costos en el Activo: operación complementaria realizada automáticamente por LLAVE.
  • Asiento de diferencia por Cambio: operación complementaria realizada automáticamente por LLAVE.

Comentarios

Las ventas se registran siempre en una sola sucursal por vez y no se puede transferir a otras sucursales, como en el caso de las compras. Asociado a los “Recibos” se accede al Asistente de Cobranza para planificar las cuotas que se cobran, calcular intereses moratorios, etc.
Registra la consumición de activos de la Empresa. Un activo se consume cuando se convierte en un gasto. Se permite realizar en forma simultánea el consumo en varias sucursales y desde varias cuentas de activo a una cuenta de gasto.
  • Donación: Donación de cualquier activo de la empresa: disponibilidades, bienes, etc.
  • Ajuste de Inventario: para enviar ‘perdida’ los inventarios.
  • Consumo de Activos: para enviar a gastos los Materiales de Oficina o Repuestos de Bienes de Uso cuando estos son mantenidos en el activo de la empresa.

Operaciones Vinculadas

Transferencia (1aV-ANTES) A sucursales de la cuadrícula: operación complementaria para transferir (tipo Uno a Varios) cada ítem a las sucursales registradas en la cuadrícula.

Comentarios

Normalmente, cuando se consumen activos con auxiliar (que está codificado, por ejemplo, una mercadería), el sistema trae automáticamente el costo del bien. Para su cálculo utiliza el método FIFO aplicado solo a la existencia en sucursal indicada en la cuadrícula de detalles. Sin embargo, si Transferencia (1ªV-ANTES) A sucursales de la cuadrícula está indicado, el cálculo de costo se aplica la sucursal de origen. Esta es la única operación que admite ingresar valores negativos en la columna de cantidad. Es con la finalidad de ajustar el inventario cuando sobra un producto.

Registra los Depósitos en los bancos y las Extracciones. Se permite realizar en forma simultánea los depósitos o las extracciones de varias sucursales para una cuenta de banco.

Documentos

  • Depósito: para depositar las recaudaciones.
  • Extracción: se utiliza con cuentas de ahorro y, también, con cuentas corrientes. Con estas últimas puede la Extracción cuando la empresa emite cheques para sí misma, por ejemplo, para conformar la Caja Chica.

Operaciones Vinculadas

Transferencia (Va1) Desde sucursales de la cuadrícula: es un operación Sustitutiva que primero transfiere los recursos de varias sucursales a una sucursal (Varias a Una) y al mismo tiempo transfiere a la cuenta de banco.

Asistente

Puede utilizar el Asistente para Depositar Recaudaciones con el fin de agilizar la operación de registrar los depósitos en los bancos. Para ello, pulse el botón con la figura de una herradura en la esquina superior derecha del propio formulario para registrar los Depósitos. El Asistente posee los siguientes recursos:

  • Presenta la lista de los ingresos en una cuenta de caja para tildar los que se van a depositar. En la medida que va tildando, suma y muestra el total a depositar.
  • En la lista no aparecen los que ya fueron depositados anteriormente.
  • Al pulsar el botón Aceptar, genera el registro de depósito con el detalle de cada venta al contado o recibo: la sucursal en que se realizó la venta; un texto indicando el número y fecha de documento de venta o recibo; y el monto de esa venta.
  • Si alguna de las sucursales de origen del dinero es diferente a la sucursal de destino (en el encabezado del formulario), entonces, se señala automáticamente la orden de «Transferir desde sucursales de la cuadrícula».

Comentarios
Usualmente, los recursos depositados en un banco deben ‘pertenecer’ a la administración central ya que la utilización de los recursos depositados no se realiza directamente en las sucursales. Si esta es la forma de operar de la empresa, no debe depositar directamente desde las sucursales, debe primero realizar la transferencia a la Administración Central y luego depositar los fondos o, es más sencillo, utilizar la operación sustitutiva de Transferencia (Va1) Desde sucursales de la cuadrícula para que la transferencia a la Administración Central y su Depósito en Banco se registre simultáneamente en un solo documento.

 

Registro de las Transferencias de las disponibilidades en Caja o en Banco, desde varias sucursales a una sucursal y desde varias cuentas a una cuenta.

Documento
Transferencia de Recursos.

Comentarios
Es útil para transferir las recaudaciones del día a la Administración Central.

La sucursal ‘Destino’ (lado uno) se indica en el encabezado del formulario y las sucursales de ‘Origen’ (lado varios), junto a cada item en la cuadrícula de detalles.

Puede seleccionar una cuenta de destino diferente a la/las cuentas de origen. Sin embargo, tenga en cuenta que en LLAVE no es necesario crear cuentas con nombres diferentes para cada la sucursal por que la propiedad ‘Sucursal’ asociada a cada registro de los asientos, permite discriminar correctamente el movimiento de cualquier cuenta asociada a una sucursal.

Registra la transferencia de los activos desde una sucursal a varias sucursales. La cuenta de origen y destino son las mismas.

Documento
Transferencia.

Comentarios
No se puede transferir a la misma sucursal. El objetivo de esta operación es exclusivamente de transferencia entre sucursales no entre cuentas diferentes.

Registra la transferencia de los gastos desde una sucursal a varias sucursales. La cuenta de origen y destino son las mismas.

Documento
Transferencia.

Comentarios
No se puede transferir a la misma sucursal. El objetivo de esta operación es exclusivamente de transferencia entre sucursales no entre cuentas diferentes.